更新时间 : 2019-05-30
先,企业微信变革了移动办公。企业微信真正实现了办公的无处不在、无所不能,使其具有了相当的可变性和灵活性。因此,在企业微信上找到志同道合者也具有了更多的可能:也许下班之后对方朋友圈的一次随意分享评论,立可见其性格或价值观,而这可能是上班时间一场精心安排的面试所无法达到的效果。
其次,企业微信提供了一个“无边界”平台。在这个平台上,我们不仅可以遇见各个领域、各种才华、各式性格的人,还能通过聊天、朋友圈互动、以公众号推送文章等方式与其保持亲密关系。因此,企业微信打破的不仅是行业、地域意义上的边界,更是心理上的边界。
如何确定团队?
对于广义上的团队成员的发现辨识,一方面需要主动去交流、去接近,如主动与某个职业、某个行业的人结为好友;另一方面更多地需要以个人或组织的身份,吸引同道中人主动与自己结识,这个过程需要经过三个阶段:
一是吸引。这也是个人或组织的形象、品牌塑造与传播的过程。对于个人而言,吸引队友认同其价值观或理念的方式有很多,可以是通过私聊或群聊、给朋友发送图文信息或在朋友圈分享等;对于组织而言,则主要通过组织的企业微信公众号的运作。企业微信公众号可以实现多种功能:以图文消息、语音、视频等形式传播内容、对订阅的用户进行分组、对特定用户实现精准推送、通过网页实时回复订阅用户发送的信息等。
二是保持。企业微信是强社会关系型的社交工具,关系的维护来自于频繁的交流与互动。个人需要时常地与好友进行沟通,并在朋友圈保持一定的活跃度。而组织的企业微信公众号更需要保持一定的更新频次,并且不断致力于提高推送内容的质量和阅读体验,吸引更多的新订阅户。
三是互动和创造价值。当与足够多的有识之士相识并建立联系后,与其进行互动合作才是目标。个人可以从企业微信好友中选择,就特定问题与其交流并建立合作;组织可以开展线上线下的粉丝活动,一方面增强粉丝黏性,另一方面在互动中碰撞出思想火花。
对于狭义上团队成员的发掘,企业微信实质上是帮忙完成了人力资源管理的工作:一是利用企业微信公众平台可进行精准、高效的招聘;二是可以更好地了解团队成员的心理和需求,从而有的放矢地培养团队成员,增强与成员间的信任,使其与组织的需要更加契合。
怎样用企业微信与团队协同工作?
以往的项目小组,沟通方式以会议、邮件居多,但反复的沟通、确认、解决、确认的过程,受客观条件约束较大(如会议难以召集所有人员,邮件沟通麻烦重复、公开性差等),往往导致了很多问题的延误。通过建立包括项目组所有成员在内的企业微信群组,可以及时方便地传递信息,进行有效率的讨论并查看讨论记录,以及项目组成员之间进行相互监督。
使用企业微信协同工作,不仅能充分利用团队成员们的碎片化时间,及时地沟通工作任务,在工作计划的调整上也更方便灵活。团队成员有了任何新的想法,随时通过企业微信群传达给团队其他成员,项目负责人根据成员的讨论结果,可以制定出更加完善的工作计划,并迅速地告知团队成员。